POLITYKA PRYWATNOŚCIINFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z RODO |
Szanowni Państwo, |
z dniem 25 maja 2018 zaczną obowiązywać postanowienia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). |
Mając na uwadze treść obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych,w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, celu przetwarzania tych danych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych związanych z przetwarzaniemich danych. |
Dane osobowe i sposoby ich przetwarzania |
Dane osobowe oznaczają informacje ozidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej(osobie, której dane dotyczą). Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, przetwarzaniem danych będziezbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. |
Zastosowanie polityki prywatności |
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe zostały pozyskanez innych źródeł. Spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO zgodnie z tymi przepisami. Poniżej wskazujemy pełne dane spółki GRAUSCHi GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. jako administratora danych osobowych: spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o.z siedzibą w Złotkowie, ul. Obornicka 1, 62-002 Złotkowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000008376, której dokumenty przechowuje Sąd Rejonowy Poznań -Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział KRS, NIP 781-16-81-983, Regon 639850749. W spółce GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. nie został wyznaczony inspektor ochrony danych. |
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych |
W spółce GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. możemy mieć do czynienia z różnymi rodzajami podstaw prawnych przetwarzania, w zależności od kategorii danych osobowych, które przetwarzamy i celu przetwarzania. I tak na przykład:
|
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych klientów |
Dane osobowe zbieramy w oparciu o zgodę wyrażoną przez klienta kierującego powyższą prośbę do spółki GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. lub w celu wykonania umowy. Dostarczone dane możemy przetwarzać również na podstawie usprawiedliwionego celu administratora danych. Spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. przetwarza dane osobowe swoich klientów i potencjalnych klientów. Wśród tych danych mogą znajdować się również dane osobowe osób związanych z klientami spółki GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. niebędącymi osobami fizycznymi (np. osoby kontaktowe). Dane osobowe tego rodzaju są przetwarzane w systemach informatycznych, którymi posługuje się spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o., w tym również w systemie CRM. Dane osobowe przetwarzane na te potrzeby obejmują między innymi: imię i nazwisko, nazwę pracodawcy, stanowisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail lub inne służbowe dane kontaktowe. Nadto, w przypadku klientów, którzy zawarli ze spółką GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. umowy odpłatne, przetwarzamy również dane dotyczące płatności, w tym numery kart kredytowych, numery rachunków bankowych. Dane osobowe kontaktów biznesowych mogą być ujawnione pracownikom spółki GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. i wykorzystywane przez nich w celu prowadzenia działalności handlowej spółki. |
Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących naszymi klientami opiera się na: |
|
Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących potencjalnymi klientami opiera się na: |
|
Czas przetwarzania danych osobowych |
Czas, przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez spółkę GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o.. Naszą zasadą jest, że nie może to być okres dłuższy niż wynika to z ww. podstaw prawnych. Stosownie do tego informujemy, że: |
|
Udostępnianie dane osobowych podmiotom trzecim? Czy przekazujemy dane do państw trzecich? |
Przekazujemy dane osobowe innym wyłącznie gdy zezwalają nam na to przepisy prawa. W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z podmiotem trzecim przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa. Umowy tego rodzaju zwane są umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, a spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. ma kontrolę nad tym, w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot, któremu spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. powierzyła przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych dane te przetwarza. W związku z powyższym wskazujemy, że odbiorcami danych osobowych, które spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. przetwarza jako administrator danych osobowych mogą być: |
przy czym dane osobowe przekazujemy tylko w takim zakresie, w jakim jest to rzeczywiście niezbędne dla osiągnięcia danego celu
przy czym w dwóch ostatnich przypadkach dane przekazujemy tylko wówczas i tylko w takim zakresie, w jakim jest to rzeczywiście niezbędne i wymagane w myśl bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i w sposób zgodny z tymi przepisami.
Spółka GRAUSCH i GRAUSCH nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich. |
Prawa przysługujące podmiotom, których dane dotyczą sposób ich realizacji |
Osoby fizyczne mają określone prawa dotyczące swoich danych osobowych, a spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. jako administrator danych odpowiada za realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku wszelkich pytań i próśb dotyczących zakresu i realizacji praw, a także w celu skontaktowania się z nami właśnie w celu skorzystania z określonego uprawnienia w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo realizacji poniższych uprawnień po pozytywnym zweryfikowaniu tożsamości osoby ubiegającej się o dokonanie danej czynności. |
Osoba fizyczna może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, gdy:
|
Osoby, których dane osobowe przetwarza spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. mają również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Osoby, których dane osobowe przetwarza spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. mogą kontaktować się bezpośrednio w siedzibie spółki, za pośrednictwem poczty lub telefonicznie i w tym celu podajemy poniższe dane kontaktowe: |
GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. ul. Obornicka 1 62-002 Suchy Las tel. (61) 65 777 99
|
Spółka GRAUSCH i GRAUSCH Maszyny Budowlane sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby przechowywanym danym osobowym zapewnić środki fizycznej, technicznej, i organizacyjnej ochrony przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem. |
<wstecz |